Termini di Servizio
Ultimo aggiornamento: 16 febbraio 2026
1. Accettazione dei Termini
Accedendo e utilizzando il servizio FacileCheckin.it (di seguito "il Servizio"), accetti di essere vincolato dai presenti Termini di Servizio e dalla nostra Privacy Policy.
Se non accetti questi termini, non sei autorizzato a utilizzare il Servizio.
2. Descrizione del Servizio
FacileCheckin è una piattaforma online che consente ai gestori di strutture ricettive (case vacanze, B&B, affittacamere, ecc.) di automatizzare il processo di check-in degli ospiti.
Il Servizio permette di:
- Creare e gestire profili delle proprie strutture ricettive
- Generare link di check-in personalizzati da condividere con gli ospiti
- Raccogliere dati personali e documenti d'identità degli ospiti
- Calcolare e comunicare l'importo della tassa di soggiorno
- Ricevere notifiche via email al completamento del check-in
Il Servizio non gestisce pagamenti online. La riscossione della tassa di soggiorno avviene direttamente tra ospite e gestore secondo le modalità concordate.
3. Registrazione e Account
3.1 Requisiti
Per registrarti devi:
- Avere almeno 18 anni
- Essere titolare o gestore autorizzato di una struttura ricettiva
- Fornire informazioni veritiere, accurate e complete
- Mantenere aggiornati i tuoi dati di contatto
3.2 Sicurezza dell'Account
Sei responsabile di:
- Mantenere riservata la tua password
- Tutte le attività svolte tramite il tuo account
- Notificarci immediatamente in caso di accesso non autorizzato
3.3 Cancellazione Account
Puoi cancellare il tuo account in qualsiasi momento dalle impostazioni del profilo. La cancellazione comporta l'eliminazione definitiva dei dati, fatta salva la necessità di conservare alcuni dati per obblighi di legge.
4. Utilizzo del Servizio
4.1 Uso Consentito
Ti impegni a utilizzare il Servizio esclusivamente per finalità lecite e conformi alla normativa vigente, in particolare per la gestione del check-in di ospiti presso le tue strutture ricettive regolarmente registrate.
4.2 Uso Vietato
È espressamente vietato:
- Utilizzare il Servizio per scopi fraudolenti o illegali
- Violare i diritti di proprietà intellettuale di FacileCheckin o di terzi
- Tentare di accedere a sistemi o dati non autorizzati
- Interferire con il corretto funzionamento del Servizio
- Caricare contenuti offensivi, diffamatori o che violino la privacy altrui
- Utilizzare bot, script o sistemi automatizzati per accedere al Servizio
- Rivendere o cedere l'accesso al Servizio senza autorizzazione
5. Responsabilità del Gestore
In qualità di gestore di struttura ricettiva, sei responsabile di:
- Conformità normativa: Assicurarti che la tua struttura sia regolarmente registrata e conforme alle normative locali e nazionali
- Veridicità dei dati: Inserire dati corretti relativi alla struttura (nome, indirizzo, tassa di soggiorno, ecc.)
- Trattamento dati ospiti: Utilizzare i dati raccolti esclusivamente per finalità legittime e conformi al GDPR
- Adempimenti fiscali: Versare correttamente la tassa di soggiorno riscossa agli enti competenti
- Comunicazioni obbligatorie: Trasmettere i dati degli ospiti alle autorità competenti (Questura, ISTAT) nei termini di legge
FacileCheckin fornisce uno strumento per facilitare la raccolta dati, ma non si sostituisce agli obblighi legali del gestore.
6. Proprietà Intellettuale
Tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi al Servizio (codice sorgente, design, marchi, loghi, contenuti) appartengono a FacileCheckin o ai suoi licenzianti.
Ti viene concessa una licenza limitata, non esclusiva, non trasferibile per utilizzare il Servizio secondo i presenti Termini.
È vietata la copia, modifica, distribuzione o ingegneria inversa del Servizio senza autorizzazione scritta.
7. Tariffe e Pagamenti
Il Servizio è attualmente fornito gratuitamente per un numero illimitato di proprietà e check-in.
Ci riserviamo il diritto di introdurre in futuro piani a pagamento per funzionalità aggiuntive. In tal caso:
- Verrai informato con almeno 30 giorni di anticipo
- Le funzionalità base rimarranno gratuite
- Potrai scegliere se aderire ai piani a pagamento o continuare con la versione gratuita
8. Disponibilità del Servizio
Ci impegniamo a garantire la massima disponibilità del Servizio, ma non possiamo garantire che sia sempre accessibile senza interruzioni.
Il Servizio potrebbe essere temporaneamente non disponibile per:
- Manutenzione programmata
- Aggiornamenti di sicurezza
- Problemi tecnici imprevisti
- Eventi di forza maggiore
Non siamo responsabili per danni derivanti da interruzioni del Servizio.
9. Limitazione di Responsabilità
Il Servizio è fornito "così com'è" senza garanzie di alcun tipo, espresse o implicite.
Nei limiti consentiti dalla legge, FacileCheckin non è responsabile per:
- Danni diretti o indiretti derivanti dall'uso del Servizio
- Perdita di dati, profitti o opportunità commerciali
- Comportamenti degli ospiti o dei gestori
- Inadempimenti agli obblighi fiscali o amministrativi da parte dei gestori
- Contenuti caricati dagli utenti (dati, immagini, documenti)
La nostra responsabilità complessiva nei tuoi confronti non supererà in alcun caso l'importo pagato per il Servizio negli ultimi 12 mesi (attualmente €0).
10. Indennizzo
Accetti di manlevare, difendere e tenere indenne FacileCheckin da qualsiasi reclamo, danno, perdita, responsabilità e spesa (incluse spese legali) derivanti da:
- Violazione dei presenti Termini
- Violazione di leggi o regolamenti
- Violazione dei diritti di terzi
- Utilizzo improprio del Servizio
11. Modifiche ai Termini
Ci riserviamo il diritto di modificare questi Termini in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.
Per modifiche sostanziali, ti invieremo una notifica via email almeno 15 giorni prima dell'entrata in vigore.
L'utilizzo continuato del Servizio dopo le modifiche costituisce accettazione dei nuovi Termini.
12. Risoluzione e Sospensione
Ci riserviamo il diritto di sospendere o terminare il tuo accesso al Servizio, con o senza preavviso, se:
- Violi i presenti Termini
- Utilizzi il Servizio per attività fraudolente o illegali
- Non fornisci informazioni accurate o aggiornate
- Il tuo comportamento danneggi FacileCheckin o altri utenti
13. Legge Applicabile e Foro Competente
I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana.
Per qualsiasi controversia derivante dall'interpretazione o esecuzione dei presenti Termini, sarà competente in via esclusiva il Foro di Milano.
Prima di ricorrere all'autorità giudiziaria, le parti si impegnano a tentare una composizione amichevole della controversia.
14. Contatti
Per domande o chiarimenti sui presenti Termini di Servizio, puoi contattarci:
Email: info@facilecheckin.it
Sede: Milano, Italia
15. Disposizioni Finali
Se una qualsiasi disposizione di questi Termini dovesse risultare invalida o inapplicabile, tale invalidità non inficerà le restanti disposizioni, che rimarranno pienamente valide ed efficaci.
Il mancato esercizio di un diritto previsto dai presenti Termini non costituisce rinuncia a tale diritto.