Guide Rapide
Domande Frequenti
🚀 Primi Passi
Come creo la mia prima proprietà?+
Dalla dashboard, clicca su "Aggiungi proprietà" e compila il form con i dati della tua struttura:
- Nome proprietà
- Indirizzo e città
- Numero massimo ospiti
- Tassa di soggiorno (€/notte per adulto)
- Metodi di pagamento accettati (Bonifico, PayPal, Revolut)
Puoi anche importare automaticamente da Airbnb o Booking.com!
Come condivido il link di check-in con i miei ospiti?+
Ogni proprietà ha un link unico di check-in. Per condividerlo:
1. Vai su "Proprietà" nella dashboard
2. Clicca su "Personalizza check-in" sulla card della proprietà
3. Nel tab "Anteprima & Link" trovi:
- Il link univoco (copia e incolla in email/WhatsApp)
- Il QR code da scaricare e stampare
Gli ospiti possono aprire il link da qualsiasi dispositivo, non serve registrazione.
Posso testare il check-in prima di condividerlo?+
Sì! Quando apri il link di check-in mentre sei loggato come proprietario, vedrai un banner "Preview Mode" in alto. Questo ti permette di:
- Testare l'intero flusso come se fossi un ospite
- Vedere l'anteprima di logo, colori e personalizzazioni
- Tornare alla dashboard con un click
I check-in fatti in preview mode vengono salvati normalmente.
🎨 Personalizzazione
Come personalizzo logo e colori del check-in?+
Dalla dashboard:
1. Clicca su "Personalizza check-in" sulla card della proprietà
2. Vai nel tab "Personalizza"
3. Qui puoi:
- **Caricare il logo** (max 2MB, PNG/SVG consigliato)
- **Scegliere il colore primario** per pulsanti ed elementi interattivi
- **Selezionare il font** tra 10 opzioni premium Google Fonts
Le modifiche vengono applicate immediatamente all'anteprima. Clicca "Salva modifiche" per confermare.
Posso personalizzare i testi del check-in?+
Sì! Nel tab "Editor Step" puoi:
- Modificare testi e descrizioni di ogni step (Welcome, Dati Ospite, Documenti, Tassa Soggiorno, Conferma)
- Personalizzare i messaggi per ogni lingua supportata
- Aggiungere istruzioni specifiche per la tua struttura
Ogni testo ha una versione per ogni lingua (9 lingue disponibili).
Quali lingue sono supportate?+
FacileCheckin supporta 9 lingue:
- 🇮🇹 Italiano
- 🇬🇧 Inglese
- 🇫🇷 Francese
- 🇩🇪 Tedesco
- 🇪🇸 Spagnolo
- 🇵🇱 Polacco
- 🇸🇰 Slovacco
- 🇭🇺 Ungherese
- 🇷🇴 Rumeno
L'ospite può cambiare lingua in qualsiasi momento durante il check-in.
📧 Email e Notifiche
Quando ricevo email di notifica?+
Ricevi un'email automatica ogni volta che un ospite completa il check-in. L'email include:
- Nome ospite e dati di contatto
- Date di arrivo e partenza
- Numero di ospiti (adulti e minori)
- Documenti caricati (allegati)
- Metodo di pagamento tassa di soggiorno scelto
Puoi disattivare le notifiche da Profilo > Preferenze.
Anche l'ospite riceve un'email?+
Sì, l'ospite riceve un'email di conferma con:
- Riepilogo dati check-in
- Date soggiorno e numero ospiti
- Informazioni pagamento tassa di soggiorno
- Istruzioni per l'arrivo (se configurate)
L'email è automatica e multilingua (nella lingua scelta dall'ospite).
Posso personalizzare le email?+
Attualmente le email hanno un template standard professionale con il logo della tua proprietà.
Le istruzioni personalizzate (come "orario check-in", "dove parcheggiare", etc.) possono essere aggiunte nei testi custom dello step "Welcome" - verranno incluse nell'email all'ospite.
Template email completamente personalizzabili sono in roadmap!
📊 Gestione Check-in
Dove vedo i check-in ricevuti?+
Puoi visualizzare i check-in in due modi:
**Opzione 1 - Per proprietà:**
Dashboard > Proprietà > Click sui numeri nelle stats della card > Lista check-in
**Opzione 2 - Vista globale:**
Dashboard > Check-in (menu laterale) > Tutti i check-in da tutte le proprietà
In entrambi i casi puoi:
- Vedere tutti i dettagli (ospite, date, documenti)
- Filtrare per data o nome
- Esportare in CSV (coming soon)
Come scarico i documenti caricati dagli ospiti?+
Quando clicchi su un check-in nella lista, si apre un modal con tutti i dettagli. Qui puoi:
- Visualizzare l'anteprima dei documenti caricati
- Scaricare singolarmente ogni documento
- Scaricare tutti i documenti in un file ZIP (coming soon)
I documenti sono salvati in modo sicuro su Supabase Storage con crittografia.
I check-in scadono? Per quanto tempo conservo i dati?+
I dati dei check-in vengono conservati indefinitamente nella tua dashboard, a meno che tu non decida di eliminarli manualmente.
**GDPR Compliance:**
Secondo il GDPR, sei responsabile della conservazione dei dati personali. Ti consigliamo di:
- Eliminare i check-in dopo il periodo fiscale obbligatorio (10 anni in Italia)
- Richiedere l'eliminazione dei dati se l'ospite lo richiede (diritto all'oblio)
Funzionalità di auto-eliminazione programmata sono in roadmap.
🔒 Sicurezza e Privacy
I dati degli ospiti sono al sicuro?+
Sì, FacileCheckin utilizza:
- **Crittografia HTTPS** per tutte le comunicazioni
- **Supabase** (PostgreSQL su AWS) per il database con backup automatici
- **Row Level Security** per isolare i dati tra utenti
- **Autenticazione sicura** con hash password bcrypt
- **Storage sicuro** per documenti con controllo accessi
I documenti caricati sono accessibili solo al proprietario della struttura.
Siete conformi al GDPR?+
Sì, FacileCheckin è conforme al GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati):
- ✅ Privacy Policy trasparente
- ✅ Consenso esplicito per cookie analitici
- ✅ Diritto di accesso, modifica ed eliminazione dati
- ✅ Dati ospitati in EU (server AWS Europa)
- ✅ Crittografia e sicurezza
- ✅ Data Breach notification process
Puoi richiedere l'eliminazione del tuo account da Profilo > Zona pericolosa.
Come funziona la gestione dei cookie?+
FacileCheckin utilizza solo cookie essenziali e analitici:
**Cookie Essenziali (sempre attivi):**
- Autenticazione (login sicuro)
- Sessione utente
- Consenso cookie
**Cookie Analitici (opzionali):**
- Google Analytics (anonimizzati)
- Statistiche utilizzo per migliorare il servizio
Puoi gestire le tue preferenze dal banner cookie o dalla nostra Cookie Policy.
👤 Gestione Account
Come cambio email o password?+
**Password:**
Vai su Profilo > Cambia password > Inserisci nuova password (min 8 caratteri)
**Email:**
L'email del tuo account è quella usata per il login. Per cambiarla, contatta il supporto a support@facilecheckin.it
Ricorda: cambiando email dovrai usare la nuova per accedere.
Posso cambiare la lingua della dashboard?+
Sì! Vai su Profilo > Lingua Dashboard e seleziona la tua lingua preferita tra:
- 🇮🇹 Italiano
- 🇬🇧 English
La dashboard si ricaricherà automaticamente nella nuova lingua. Questa impostazione è diversa dalle lingue del check-in (che rimangono tutte disponibili per gli ospiti).
Come elimino il mio account?+
⚠️ **Attenzione: questa azione è permanente e irreversibile.**
Per eliminare il tuo account:
1. Vai su Profilo
2. Scorri fino a "Zona pericolosa"
3. Clicca "Elimina account"
4. Digita "ELIMINA" per confermare
5. Conferma l'eliminazione
Tutti i tuoi dati (proprietà, check-in, documenti) verranno eliminati definitivamente.
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Il nostro team di supporto è qui per aiutarti
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